5 costos de espacio de oficina ocultos que los dueños de negocios deben tener en cuenta

5 costos de espacio de oficina ocultos que los dueños de negocios deben tener en cuenta

Mart 20, 2022 0 Yazar: admin

Cuando el dueño de una pequeña empresa está buscando un espacio de oficina para su negocio, a menudo asume que la única cantidad a pagar es el costo del arrendamiento. Pero hay que tener mucho cuidado al alquilar un espacio de oficina, ya que hay varios costos ocultos asociados con el alquiler del espacio de oficina de los que los dueños de negocios no estarán al tanto.

Puede ser porque están buscando un espacio de oficina por su cuenta o porque están en manos de un agente inmobiliario comercial sin experiencia que no ha explicado los términos del arrendamiento y los costos adicionales en detalle. Esto los terminaría en serios problemas más adelante, lo que puede hacer que piensen en desocupar el espacio de la oficina. En algunos casos, no estarán en condiciones de desocupar el espacio ya que habrán firmado el contrato a largo plazo.

Para evitar estos conflictos más adelante, los dueños de negocios deben ser conscientes de los costos ocultos asociados con el alquiler.

Entonces, ¿cuáles son esos costos ocultos de espacio de oficina que debe tener en cuenta? Échales un vistazo aquí.

1. Costos de mantenimiento

Antes de firmar el contrato de arrendamiento, debe asegurarse de que es su responsabilidad pagar los servicios de mantenimiento en el espacio de la oficina. Si usted debe pagar los costos de mantenimiento, debe asegurarse de los servicios que pagará. Los costes de mantenimiento pueden incluir los gastos de limpieza, servicios ofrecidos por técnicos y vigilantes de seguridad, reparaciones, mantenimiento de ascensores, gastos de aparcamiento y otros servicios.

Esto a menudo será responsabilidad del inquilino y debe asegurarse de que podrá pagar estos costos a medida que ocurran.

2. Costo de actualización

¡Quizás se pregunte cuáles son estos costos de actualización! Bueno, incluso si se muda a un espacio comercial recién construido, es posible que aún tenga que hacer ajustes menores en el espacio de la oficina para que sea adecuado para su empresa y sus empleados. Podría ser simplemente cambiar los muebles de la oficina, agregar un arte de pared simple para que el espacio se vea más atractivo o cambiar el color del techo.

Cualquiera que sea la actualización, el dueño de la propiedad nunca estará en la imagen y tendrá que pagar de su propio bolsillo.

3. Gastos Operativos

Si no revisa los términos del arrendamiento en detalle, no estará al tanto de los gastos operativos que tendrá que pagar cada mes. Los gastos operativos comprenden facturas de electricidad, cargos por internet, mantenimiento de aire acondicionado, etc. Si se trata de un espacio de oficina compartido, el gasto también puede incluir cargos adicionales por el uso de salas de discusión, salas de conferencias y cabinas.

A veces, estos costos operativos pueden sumarse según el tipo de espacio de oficina y los servicios que se utilizan. Por lo tanto, es muy importante que un inquilino tenga en cuenta estos costos al alquilar un espacio de oficina.

4. Aumento de impuestos

Todos los arrendamientos comerciales tendrán un término o cláusula separada relacionada con los costos de impuestos y mantenimiento. A veces, la cláusula también contiene términos y condiciones relacionados con el aumento de impuestos. Cada vez que hay un aumento en el monto del impuesto, el propietario simplemente pasa el aumento del costo al inquilino. Aunque esta es la inclusión más común, siempre es bueno que un inquilino lo sepa antes en lugar de enfrentar problemas más adelante.

5. Costos de condiciones preexistentes

Suena nuevo para el propietario de un negocio que planea alquilar su primer espacio de oficina. Los costos de condiciones preexistentes no son más que los costos que tendrá que pagar para que el espacio de la oficina vuelva a su condición anterior si ha realizado algún cambio durante el plazo del contrato de arrendamiento. La mayoría de los propietarios quieren que su propiedad vuelva a estar en las mismas condiciones cuando el inquilino se mude.

Este costo puede ser realmente enorme si realiza muchos cambios en la propiedad durante su mandato. Vea si dicha cláusula existe en el plazo del contrato de arrendamiento y asegúrese de que es capaz de manejarla antes de realizar cambios importantes en la propiedad.

Todos estos costos ocultos pueden ser una gran sorpresa para los inquilinos que no han cumplido con los términos del contrato de arrendamiento correctamente. Como ya se dijo, sucede cuando estás en las manos equivocadas. Un agente inmobiliario experimentado se encarga de todos los términos del contrato de arrendamiento y se los explica en detalle. somos uno de esos empresa de administración de propiedades que está a su lado durante todo el trato y lo ayuda a encontrar un espacio de oficina ideal. Póngase en contacto con nosotros para cualquier requisito de bienes raíces comerciales.