Procedimientos de traspaso en el arrendamiento de propiedades comerciales

Procedimientos de traspaso en el arrendamiento de propiedades comerciales

Mart 19, 2022 0 Yazar: admin

En propiedades comerciales, la entrega de locales es un momento crítico para tomar nota de cuestiones importantes y asuntos que requieren atención. Estas notas pueden luego ayudar al inquilino o al propietario en cualquier asunto de debate o disputa. Hay una entrega y el comienzo de la ocupación y otra vez al final de la ocupación.

En todos los aspectos, la ocupación del arrendatario y la entrega del local deben estar de acuerdo con el contrato de arrendamiento. Esto dice que usted, como administrador de propiedades o arrendamiento, debe leer el contrato de arrendamiento y comprenderlo. Incluso en una sola propiedad con muchos inquilinos diferentes, los contratos de arrendamiento pueden ser diferentes y, por lo general, lo son. Las cláusulas de ‘compensación’ y las ‘disposiciones de traspaso’ del contrato de arrendamiento son únicas y deben entenderse en relación con cada arrendamiento.

Tomar fotos también es parte de la documentación de las instalaciones en el momento de la entrega. Se recomienda que las fotografías tomadas tengan fecha y hora estampadas en la cámara, y que las fotografías se guarden posteriormente como archivos ‘gif’ y no ‘jpg’. Esto se debe a que los archivos ‘gif’ son un formato más estable y fijo que no se puede manipular con herramientas de edición de software como ‘Photoshop’. Si desea que la fotografía sea evidencia de algo importante, entonces el formato ‘gif’ es una opción confiable.

Si bien cada arrendamiento es único, establezcamos algunas reglas para brindarle algunos puntos de referencia con los que trabajar en el momento de la entrega. Luego puede agregar algunos otros asuntos que pueden ser aplicables a la ubicación o propiedad en la que trabaja.

  1. Tome fotografías en formato ‘gif’ como evidencia de cosas importantes y niveles de presentación
  2. Al tomar fotografías, vale la pena poner una referencia de escala, como una regla, en la imagen.
  3. Tome notas de cualquier comentario o acuerdo de cualquiera de las partes del contrato de arrendamiento.
  4. Revise todas las paredes y superficies pintadas en busca de daños o condiciones actuales, tomando fotografías según corresponda para registrar la condición actual
  5. Revise las tejas del techo y las barras en T para comprobar la presentación y la integridad del techo
  6. Mire por encima de los techos para eliminar satisfactoriamente cualquier cableado innecesario que debería haberse eliminado.
  7. Revise todos los revestimientos de pisos en busca de daños o deterioro más allá del “desgaste” normal
  8. Busque cualquier penetración en el piso o la pared que exista o que deba repararse y tenga en cuenta que cualquier penetración debe tener una clasificación contra incendios según los estándares de los códigos de construcción locales.
  9. Verifique el funcionamiento del aire acondicionado y anote cualquier necesidad de equilibrar el aire acondicionado debido al equipamiento o las particiones alteradas o instaladas en el espacio arrendado
  10. Revise las luces y los interruptores de luz para ver si funcionan y son seguros. Puede ser necesario reemplazar todos los tubos en los accesorios de iluminación como parte de las disposiciones de reparación del contrato de arrendamiento.
  11. Revise todas las puertas y cerraduras para seguridad y protección. No pase por alto la necesidad de puertas y cerraduras para cumplir con todos los códigos de construcción. Todas las llaves de las puertas deben proporcionarse o devolverse según corresponda. Si se instala un sistema de llave maestra en el edificio, verifique que todas las llaves cumplan con el sistema maestro
  12. Verifique las ventanas para ver si funcionan, protegen y protegen
  13. Verificar el suministro eléctrico al inquilinato y cualquier medición de la energía consumida
  14. Verificar la instalación y cumplimiento de cualquier señalética del local y que la misma esté de acuerdo con las normas arquitectónicas establecidas para el edificio.
  15. Busque cualquier asunto de cambio en la integridad estructural del edificio y las instalaciones.
  16. Como parte del proceso de verificación, a veces vale la pena que los contratistas de los propietarios inspeccionen las instalaciones y proporcionen un informe completo de cualquier problema complejo o delicado. Esto respaldará cualquier disputa legal posterior sobre los términos y condiciones de cumplimiento.

Cuando se intercambien llaves entre el arrendatario y el arrendador, o entre el arrendador y el arrendatario, se deberá obtener un recibo como constancia de la entrega de llaves. Las actuaciones de los agentes inmobiliarios en la entrega a cualquier arrendatario también deberán estar respaldadas por notas. Es sorprendente la cantidad de disputas que surgen después, cuando menos te lo esperas; en tal caso, sus notas son invaluables.

Nunca devuelva el dinero de la fianza o las garantías bancarias a los inquilinos hasta que esté absolutamente seguro de que se han cumplido todos los requisitos del contrato de arrendamiento. También cabe señalar que todas las compensaciones deben haberse realizado antes de la expiración del contrato de arrendamiento; no es algo que se haga después del vencimiento del contrato de arrendamiento.

Los procedimientos eficientes de reparación y entrega son una habilidad crítica para que el agente inmobiliario desarrolle e implemente en cada situación de arrendamiento.